من ضمن المشروعات التي تعتمد على تقديم خدمات يحتاجها الكثير من الشباب، هو مشروع إنشاء مركز تدريب. وذلك نظراً لأن الكثير من الشباب قد لا يستطيعون الحصول على فرصة عمل بسهولة لشدة المنافسة في سوق العمل من ناحية ومن ناحية أخرى لعدم وجود المؤهلات والمهارات التي يطلبها أصحاب الأعمال، في هذا المثال نعطي أرقاماً تقديرية لتأسيس مشروع مركز تدريب متخصص في تأهيل الشباب لسوق العمل وانتاجه عبارة عن تدريبات في اللغة الإنجليزية والمهارات الحياتية والحصول على وظيفة (مثل التواصل والقيادة وحل المشكلات وكيفية كتابة السيرة الذاتية واجتياز المقابلات الشخصية وغيرها) وكذلك تدريبات في تكنولوجيا المعلومات (مثل تطبيقات مايكروسوفت أوفيس ودورات ICDL والتعامل بشكل عام مع الكمبيوتر) بالإضافة إلى بعض التدريبات المتخصصة (مثل تدريبات في الإدارة أو خدمة العملاء أو المحاسبة مثلاً)
توضح الجداول الآتية التكاليف الرأسمالية التي تدفع مرة واحدة عند التأسيس، وكذلك تكاليف التشغيل الشهرية المتوقعة، والإيرادات المتوقعة وأخيراً الربح الشهري المتوقع:
أولاً التكاليف الرأسمالية: وهي تكاليف تدفع مرة واحدة، ويوضح الجدول الآتي التكاليف الرأسمالية المتوقعة وهي ما يطلق عليها الأصول الثابتة ومصاريف التأسيس:
بيان التكاليف |
المبلغ (بالجنيه المصري) |
تشطيب وتجهيز المركز (تأسيس كهرباء وإنترنت + مكيفات+ سيراميك ودهانات + غيرها) |
60000 |
أثاث (3 مكتب إداري و3كرسي مكتب + 30 كرسي بمسند للكتابة + 15 كرسي عادي + 2 دولاب) |
9000 |
آلات ومعدات (مستلزمات انترنت وشبكات + 16 كمبيوتر للتدريبات + 4 كمبيوتر للعاملين + مايكروييف + غلاية مياه كاتيل + مستلزمات مطبخ وأدوات ضيافة + 2 سبورة بيضاء ) |
88000 |
دعاية الافتتاح + يافطة المركز |
10000 |
أوراق وتراخيص التأسيس |
8000 |
مجموع تكاليف رأس المال |
175000 |
هذه الأرقام استرشادية، وقد تختلف من وقت لآخر وأيضاً تختلف على حسب الأجهزة المشتراة.
ثانياً تكاليف ومصاريف التشغيل الشهرية: وهي التكاليف الشهرية التي يتم صرفها على أنشطة التشغيل بما في ذلك أجور المتدربين:
بيان مصاريف التشغيل الشهرية |
المبلغ (بالجنيه المصري) |
إيجار مكتب (غرفة وصالة كبيرة و3 قاعات تدريب القاعة الواحدة تتسع ل 15 متدرب) |
7000 |
فاتورة كهرباء |
1500 |
اعمال صيانة الدورية والإهلاك |
1500 |
اجور ورواتب (مدير + منسق تدريبات + موظف استقبال + ساعي + محاسب) |
15000 |
خامات التشغيل ( مدربين بالساعة على حسب التدريبات + أوراق وأقلام+ مصاريف ضيافة + فليب شارت + حبر طباعة + كتب التدريبات ) |
20000 |
مصاريف الدعاية والتسويق الشهرية |
1000 |
نثريات (مياه -غاز - فاتورة تليفون وانترنت - أدوات نظافة) |
2500 |
مجموع التكاليف الشهرية المتوقعة بالجنيه المصرى |
48500 |
وأيضاً هذه الأرقام تقديرية، فأسعار البنود تتغير من وقت لآخر، وكذلك القيمة الإيجارية قد يكون بها زيادة سنوية وكذلك أتعاب المدربين قد تختلف من مدرب لآخر ومن تدريب لآخر. وأيضاً حجم التدريبات يختلف من فترة لأخرى.
ثالثاً الأيرادات الشهرية المتوقعة: وهي إيرادات التدريبات المختلفة خلال شهر:
بيان بإيرادات التدريبات المتوقعة |
المبلغ بالجنيه المصري |
تدريبات تكنولوجيا المعلومات (متوسط 25 متدرب شهرياً في متوسط سعر اشتراك التدريب للمتدرب الواحد 650) |
16250 |
تدريبات المهارات الحياتية والتأهيل للتوظيف (متوسط 20 متدرب شهرياً في متوسط سعر التدريب 800 جنيهاً) |
16000 |
تدريبات متخصصة مثل الإدارة أو المحاسبة أو غيرها (متوسط 15 متدرب شهرياً في متوسط سعر التدريب 900 جنيهاً) |
13500 |
تدريبات اللغة الإنجليزية (متوسط 40 متدرب شهرياً في متوسط سعر المستوى 500 جنيهاً) |
20000 |
مجموع الإيرادات الشهرية |
65750 |
وهذه الأرقام أيضاً أرقام تقديرية فهناك أوقات يقل فيها الطلب على التدريبات مثل أوقات الامتحانات وأوقات أخرى يزداد فيها الطلب مثل الصيف .
ويتحدد بناءً على الأرقام أعلاه، صافي الربح الشهري المتوقع بطرح المصاريف الشهرية الإجمالية من إجمالي الإيرادات الشهرية:
صافي الربح الشهري المتوقع: 65750 – 48500 = 17250 جنيهاً (سبعة عشر ألفاً ومئتان وخمسون جنيهاً لاغير)